De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), AMERICAN LAND ACADEMY S.L. informa a los usuarios del software de gestión ATENEA (en adelante, la Aplicación) acerca del tratamiento de los datos personales que voluntariamente faciliten durante el proceso de registro, acceso y utilización del servicio.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

AMERICAN LAND ACADEMY S.L., con CIF B90247503, y domicilio a efectos de notificaciones en Avda. Bollullos de la Mitación, 8, C, Pol. Ind. PIBO, 41110 Bollullos de la Mitación, Sevilla (en adelante, el Responsable del Tratamiento), es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales facilitados por los usuarios de la Aplicación (en adelante, el/los Usuario/s).

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Para proceder al registro, acceso y posterior uso de la Aplicación ATENEA, el Usuario deberá facilitar, de forma voluntaria, determinados datos de carácter personal, principalmente datos identificativos, académicos y de contacto, los cuales serán incorporados a soportes automatizados titularidad de AMERICAN LAND ACADEMY S.L.

Las operaciones de recogida, almacenamiento, modificación, estructuración y, en su caso, eliminación de los datos proporcionados por los Usuarios tienen como finalidad:

• Garantizar el correcto funcionamiento de la Aplicación.

• Gestionar la relación académica, administrativa y/o contractual con el Usuario.

• Llevar a cabo la gestión de matrículas, seguimiento académico, comunicaciones internas, facturación y administración del centro.

• Informar, mejorar y optimizar los servicios prestados por la academia.

Asimismo, los datos personales facilitados por el Usuario, en especial el correo electrónico y/o número de teléfono, podrán ser utilizados para el envío de boletines informativos (newsletters) y comunicaciones comerciales relacionadas con actividades, eventos, promociones o servicios del centro, siempre que el Usuario haya prestado previamente su consentimiento expreso.

3. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de los datos del Usuario se basa en las siguientes bases jurídicas:

• La ejecución de la relación académica, contractual o de prestación de servicios derivada del uso de la Aplicación ATENEA.

• El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco del Usuario, manifestado mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad y, en su caso, mediante una acción afirmativa clara (marcado de casillas habilitadas al efecto).

La no facilitación de los datos personales solicitados, o su aportación de forma incompleta o incorrecta, podrá impedir el uso de la Aplicación o la correcta prestación de los servicios.

4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras el Usuario mantenga su relación con la academia y haga uso de la Aplicación, y mientras no solicite su supresión.

Finalizada dicha relación, los datos se conservarán durante los plazos legalmente exigidos para el cumplimiento de obligaciones legales y la posible depuración de responsabilidades, con un período mínimo de cinco años.

5. DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Los datos personales no se comunicarán a terceros ajenos a AMERICAN LAND ACADEMY S.L., salvo obligación legal o cuando sea necesario para la correcta prestación del servicio.

No obstante, podrán acceder a los datos determinados proveedores de servicios tecnológicos, incluidos los desarrolladores y mantenedores de la Aplicación ATENEA, con los que el Responsable haya suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento, garantizando en todo momento el cumplimiento del RGPD.

6. RETENCIÓN DE DATOS

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), AMERICAN LAND ACADEMY S.L. podrá conservar durante un período máximo de 12 meses los datos necesarios para identificar el origen de los datos alojados y el momento en que se inició la prestación del servicio.

Dicha conservación se realizará respetando el secreto de las comunicaciones y solo podrá ser utilizada en los supuestos legalmente previstos.

7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

El Responsable del Tratamiento adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales, conforme a lo dispuesto en el RGPD.

AMERICAN LAND ACADEMY S.L. realiza copias de seguridad de los datos alojados, aunque no se responsabiliza de la pérdida o eliminación accidental de datos imputable al Usuario. La recuperación de datos solo estará incluida cuando la pérdida sea atribuible al Responsable del Tratamiento.

8. EJERCICIO DE DERECHOS

El Usuario puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y revocación del consentimiento, mediante solicitud escrita dirigida a:

📍 Avda. Bollullos de la Mitación, 8, C, Pol. Ind. PIBO, 41110 Bollullos de la Mitación, Sevilla

Asimismo, el Usuario podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

9. COMUNICACIONES COMERCIALES POR VÍA ELECTRÓNICA

De conformidad con la LSSI, AMERICAN LAND ACADEMY S.L. no enviará comunicaciones comerciales por medios electrónicos sin la previa autorización del Usuario.

No obstante, cuando exista una relación previa con el Usuario, el Responsable podrá enviar comunicaciones comerciales relacionadas con servicios similares a los inicialmente contratados, ofreciendo en todo caso la posibilidad de oponerse o darse de baja de forma sencilla y gratuita.

Fecha última actualización: 30/01/2026